Como assinar um PDF no Android

Assinar um PDF costumava significar imprimi-lo, assinar o papel e digitalizá-lo de novo. Num telemóvel Android pode dispensar as três etapas. Este guia explica como assinar um PDF com o Sigvo, desde a abertura do ficheiro até à partilha da cópia assinada.

A resposta rápida

Abra o PDF no Sigvo, toque para adicionar uma assinatura, desenhe-a ou escreva-a, arraste-a até à linha de assinatura e exporte o PDF assinado. Tudo acontece no seu telemóvel, sem ligação à internet e sem conta.

O que precisa

• Um telemóvel Android com Android 7.0 ou superior.
• O PDF que pretende assinar, guardado no telemóvel ou partilhado a partir de um e-mail ou de uma conversa.
• O Sigvo instalado a partir do Google Play.

Não precisa de impressora, digitalizador nem computador.

Passo a passo

1. Abra o documento. Inicie o Sigvo e escolha o PDF, ou abra o ficheiro noutra aplicação e selecione o Sigvo. Os ficheiros Word e Excel também funcionam; o Sigvo converte-os primeiro para PDF.
2. Adicione a sua assinatura. Toque na ferramenta de assinatura. Desenhe com o dedo, escreva o seu nome com uma fonte manuscrita ou importe uma imagem de assinatura que tenha guardado anteriormente.
3. Posicione-a. Arraste a assinatura até à linha, faça o gesto de pinça para redimensioná-la e rode-a para que fique direita. As guias de alinhamento ajudam-no a alinhá-la com a página.
4. Exporte. Guarde um PDF achatado ou partilhe-o diretamente por e-mail ou numa conversa. A assinatura fica integrada, sem marca de água.

Desenhar, escrever ou importar

Cada método é adequado a um momento diferente.

• Desenhe quando quiser que o documento contenha a sua caligrafia real. O dedo funciona; uma caneta stylus é mais firme.
• Escreva quando quiser uma assinatura consistente e legível. Escolha uma das fontes manuscritas incorporadas e o Sigvo transforma o seu nome numa imagem de assinatura.
• Importe quando já tiver uma assinatura guardada como PNG ou JPG. O Sigvo pode remover um fundo branco para que apenas a tinta fique visível.

Guarde a sua assinatura uma vez e o documento seguinte fica pronto com um único toque.

Posicione-a com precisão

Uma assinatura que se sobreponha ao texto impresso parece feita à pressa. No Sigvo pode arrastar a assinatura livremente, redimensioná-la com o gesto de pinça e rodá-la para acompanhar a linha. Adicione as suas iniciais, uma data ou um carimbo onde o formulário os pedir e use a função de anular para retroceder se um posicionamento não ficar bem.

Assine todas as páginas

Os acordos longos exigem frequentemente uma assinatura ou iniciais em cada página. Navegue entre as páginas e assine-as uma a uma, ou aplique o mesmo posicionamento a todas as páginas de uma só vez para poupar tempo.

Uma assinatura no telemóvel tem valor legal?

O Sigvo adiciona uma assinatura visual aos seus documentos. Não substitui um serviço de assinatura eletrónica qualificada, como uma assinatura eletrónica qualificada eIDAS ou a assinatura eletrónica legalmente certificada do seu país. Uma assinatura visual é adequada para muitos formulários e acordos do dia a dia; quando um contrato exige uma assinatura certificada, utilize um serviço licenciado para esse efeito.

Mantenha os seus documentos privados

Como o Sigvo assina no dispositivo, o PDF nunca sai do seu telemóvel. Não há qualquer envio nem conta, por isso um contrato com dados pessoais permanece consigo. Se digitalizar um formulário em papel para o assinar, a imagem da câmara é recortada e melhorada localmente, e depois descartada.