Näin allekirjoitat PDF-tiedoston Androidilla

Ennen PDF-tiedoston allekirjoittaminen tarkoitti sen tulostamista, paperin allekirjoittamista ja takaisin skannaamista. Android-puhelimella voit ohittaa nämä kaikki kolme vaihetta. Tämä opas käy läpi PDF-tiedoston allekirjoittamisen Sigvo-sovelluksella tiedoston avaamisesta aina allekirjoitetun kopion jakamiseen asti.

Lyhyt vastaus

Avaa PDF-tiedosto Sigvossa, lisää allekirjoitus napauttamalla, piirrä tai kirjoita se, vedä se allekirjoitusriville ja vie allekirjoitettu PDF. Kaikki tapahtuu puhelimessasi ilman internetyhteyttä ja ilman tiliä.

Mitä tarvitset

• Android-puhelin, jossa on Android 7.0 tai uudempi.
• PDF-tiedosto, jonka haluat allekirjoittaa, joko puhelimeen tallennettuna tai sinne sähköpostista tai keskustelusta jaettuna.
• Sigvo asennettuna Google Playsta.

Et tarvitse tulostinta, skanneria tai pöytätietokonetta.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa asiakirja. Käynnistä Sigvo ja valitse PDF-tiedosto tai avaa tiedosto toisesta sovelluksesta ja valitse Sigvo. Myös Word- ja Excel-tiedostot toimivat; Sigvo muuntaa ne ensin PDF-muotoon.
2. Lisää allekirjoituksesi. Napauta allekirjoitustyökalua. Piirrä sormella, kirjoita nimesi käsialafontilla tai tuo aiemmin tallentamasi allekirjoituskuva.
3. Sijoita se. Vedä allekirjoitus riville, muuta sen kokoa nipistämällä ja käännä se suoraan. Kohdistusapuviivat auttavat asettamaan sen kohdilleen sivulla.
4. Vie. Tallenna litistetty PDF-tiedosto tai jaa se suoraan takaisin sähköpostiin tai keskusteluun. Allekirjoitus on kiinnitetty tiedostoon ilman vesileimaa.

Piirrä, kirjoita tai tuo

Kukin tapa sopii eri tilanteeseen.

• Piirrä silloin, kun haluat asiakirjaan aidon käsialasi. Sormi riittää; kynä on vakaampi.
• Kirjoita silloin, kun haluat yhtenäisen, selkeästi luettavan allekirjoituksen. Valitse jokin valmiista käsialafonteista, niin Sigvo muuntaa nimesi allekirjoituskuvaksi.
• Tuo silloin, kun sinulla on jo allekirjoitus tallennettuna PNG- tai JPG-muodossa. Sigvo voi poistaa valkoisen taustan, jolloin näkyviin jää vain muste.

Tallenna allekirjoituksesi kerran, niin seuraava asiakirja vaatii vain yhden napautuksen.

Sijoita se tarkasti

Painetun tekstin päälle menevä allekirjoitus näyttää hätiköidyltä. Sigvossa vedät allekirjoitusta vapaasti, muutat sen kokoa nipistämällä ja käännät sen riville sopivaksi. Lisää nimikirjaimesi, päivämäärä tai leima sinne, mihin lomake pyytää, ja peru toiminto, jos sijoitus menee vinoon.

Allekirjoita jokainen sivu

Pitkät sopimukset vaativat usein allekirjoituksen tai nimikirjaimet jokaiselle sivulle. Siirry sivujen välillä ja allekirjoita ne yksitellen tai käytä samaa sijoitusta kaikkiin sivuihin kerralla säästääksesi aikaa.

Onko puhelimella tehty allekirjoitus laillisesti sitova?

Sigvo lisää asiakirjoihisi visuaalisen allekirjoituksen. Se ei korvaa hyväksyttyä sähköisen allekirjoituksen palvelua, kuten eIDAS-hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta tai maasi laillisesti sertifioitua sähköistä allekirjoitusta. Visuaalinen allekirjoitus sopii hyvin moniin arkisiin lomakkeisiin ja sopimuksiin; kun sopimus edellyttää sertifioitua allekirjoitusta, käytä siihen tarkoitukseen lisensoitua palvelua.

Pidä asiakirjasi yksityisinä

Koska Sigvo allekirjoittaa laitteella, PDF-tiedosto ei koskaan poistu puhelimestasi. Mitään ei ladata verkkoon eikä tiliä tarvita, joten henkilökohtaisia tietoja sisältävä sopimus pysyy sinulla. Jos skannaat paperilomakkeen allekirjoitettavaksi, kamerakuva rajataan ja parannellaan paikallisesti, minkä jälkeen se poistetaan.