Hoe scan je documenten naar PDF op Android

Een papieren formulier op uw bureau en geen scanner in huis is een veelvoorkomend probleem. Uw telefooncamera kan de plaats van de scanner innemen, en Sigvo maakt van de foto een schone PDF die u meteen kunt ondertekenen.

Het korte antwoord

Open de scanner in Sigvo, fotografeer de pagina, bevestig de automatisch gedetecteerde randen en exporteer een schone PDF. Alles draait op de telefoon, offline, en de scan opent in de editor zodat u hem kunt ondertekenen.

Eén pagina scannen

1. Open de scanner in Sigvo en richt de camera op de pagina.
2. Sigvo vindt de randen, trekt het beeld recht en verscherpt de tekst.
3. Bevestig de uitsnede, of sleep de vier hoeken om hem aan te passen.
4. Exporteer de PDF, of onderteken hem eerst.

Kies een kleur-, grijstinten- of hoogcontrastweergave afhankelijk van het document. Hoog contrast is het beste voor gewone tekst; kleur houdt stempels en logo's leesbaar.

Een hele stapel in batch scannen

Wanneer u een stapel pagina's heeft, bespaart de batchmodus de meeste tijd.

1. Schakel de batchmodus in.
2. Houd elke pagina in het kader en laat de camera hem handsfree vastleggen, of gebruik de sluiter.
3. Sigvo stempelt uw handtekening, de datum en een oplopend nummer op elke pagina.
4. Exporteer de hele stapel als één ondertekende PDF.

Dit is de snelle manier om een reeks contracten of formulieren te ondertekenen zonder dezelfde stappen op elke pagina te herhalen.

Onderteken de scan

Een gescande pagina opent in dezelfde editor als elke andere PDF. Voeg een handtekening toe, vul een veld in of stempel een datum, en deel daarna het voltooide bestand. Er is geen aparte ondertekenapp nodig.

Zorg voor een schone scan

• Leg de pagina op een vlak, effen oppervlak met gelijkmatig licht.
• Vul het kader met de pagina zodat de randen makkelijk te detecteren zijn.
• Vermijd harde schaduwen over de tekst.
• Kantel bij een glanzende pagina iets om weerspiegeling te ontwijken.

Uw scans blijven op de telefoon

Cameraopnamen worden op het apparaat bijgesneden en verbeterd en daarna verwijderd. Er wordt niets geüpload, dus een gescand identiteitsbewijs of contract blijft bij u. Sigvo heeft de cameratoestemming alleen nodig voor het scannen en de batchmodus.